Artículos sobre Gestión de Proyectos

¿Qué es la justificación de un proyecto?

En diferentes circunstancias conviene justificar un proyecto. Con frecuencia se vuelve un paso esencial en el plano social o académico para responder a compromisos puntuales.

La justificación responde al argumento donde se desglosan los motivos que inspiraron la investigación. La persona frente al proyecto parte de razones asociadas al interés o la naturaleza que se quiere lograr.

¿Para qué sirve la justificación de un proyecto?

Expone por qué es relevante o eficaz el trabajo. Es decir, cómo aborda o responde inquietudes en el contexto de ese momento. Acá se unen las ventajas o beneficios que reportará.

La justificación parte de bases sólidas complementadas con los objetivos que se lograrán. De forma concreta se abordan el para qué y por qué fue investigado el tema escogido.

Algunos motivos válidos suponen:

  • Construye o desmiente hipótesis.
  • Tiene un enfoque novedoso del tema.
  • Brinda respuestas a un conflicto puntual sea ambiental, económico, social, etc.
  • Obtiene información empírica relevante y aprovechable a futuro.
  • Esclarece los motivos y secuelas de algún fenómeno de interés colectivo.

Claves para redactar la justificación de un proyecto

Una buena argumentación “venderá” la investigación por su valor práctico. Se trata de transmitir la pasión que sientes por el proyecto a los lectores. Todo parte del porqué esta investigación y en lugar de otra.

¿Qué elementos son infaltables para una justificación de calidad? Cuando finalices el proyecto, ¿quién se beneficiará? ¿De qué manera concreta? Puedes apoyarte en estadísticas, comparativas y similares.

Sé realista al determinar en qué plazo se concretarán esas ventajas. Una justificación que enamora contesta de forma fluida las siguientes dudas:

  • ¿Qué investigarás o en qué consiste el proyecto?
  • ¿Por qué lo harás?
  • ¿Para qué realizarás el proyecto o investigación?
  • ¿Qué métodos o prácticas utilizarás?
  • ¿Cuál es la importancia de este proyecto?
  • ¿A qué problema o conflicto cotidiano dará una solución?
  • ¿Cuáles serán sus secuelas tanto en pro como en contra?

Estas preguntas serán la columna vertebral para redactar una justificación de primera línea. Recuerda que abordarás únicamente las respuestas. Para dar con tu justificación ideal, tienes que responder cada una.

Tres pilares para desarrollar el proyecto

Diversos autores explican que será suficiente con que la justificación cumpla uno de estos pilares o aspectos a explicar. En contraste, otros sostienen que entre mayor y mejor se aborde la justificación, el proyecto tendrá mayor aceptación.

  • Práctico. Explica qué tan aplicable es el proyecto o la investigación. Cuál será su proyección a nivel social y qué segmento de la población se identifica con él. Sin olvidar a los beneficiarios.
  • Teórico. Acá se enumeran los motivos teóricos que sostienen el valor de la investigación. Se apoya en el saber que ofrece sobre el tema u objeto investigado.
  • Metodológico. Señala el valor que suma la investigación a proyectos realizados en el pasado.

Si la investigación cubre otros criterios además de los aportes o beneficios generados. Todo ello son aspectos que se abordan en la justificación. Claro, la investigación siempre se justificará cuando solventen el problema expuesto.

Asimismo, cuando los resultados engrosan los conocimientos al respecto, se cataloga como útil a nivel metodológico.

¿Tiene alguna extensión preestablecida?

Estará sujeta a cambios o variaciones dependiendo del objeto que se estudia en el proyecto. A nivel general, es común encontrar justificaciones que oscilan entre los 2 a los 4 folios.

Vale señalar que en ciertas ocasiones, los argumentos podrían superar esa cantidad sin que suponga una traba o error.

Competencia ¿real o potencial?

Las investigaciones con competencias reales se centran en una necesidad actual, comprobable. Al contrario, las competencias potenciales refieren a que solventarán problemas que podrían suscitarse.

También será elemental que incluyas los objetivos tanto a nivel general como específicos que persigue la investigación. De tal manera, poseerá mayor seriedad y rigor.

Ubícate en los zapatos del lector, ¿Qué inquietudes puede tener sobre tu investigación? ¿Qué preguntas o aspectos le serán interesantes o querrá conocer primero?

¿Qué debes considerar para escribir una justificación?

A lo largo de la justificación, deben seguirse unas pautas para que conquistar a los lectores.

Lenguaje claro

Evita las palabras o término complicados que dificultan la compresión. Prefiere un lenguaje llano, directo que se entienda al momento. Así evitarás que se generen confusiones o que cada cual entienda una versión distinta.

Para ello, necesitarás tener bien establecidas las razones. Para que puedas explicarlas una por una como corresponde.

Objetivos definidos

¿A qué apunta el proyecto? ¿Qué quieres conseguir con él? De estas respuestas dependerá que se realice, será la mejor motivación. Tienes que leerse aplomo en ellos, estar bien planteados y ser concretos.

Aplicación real

Nada de castillos de naipes o en el aire. Tiene que responder y contribuir a solución problemas auténticos. Los datos aportados tienen que ser genuinos, apegados a los hechos, para que el proyecto pueda ejecutarse.

Acá se busca la razón de ser del proyecto. Entonces, cualquier dato ficticio o manipulado  echará por tierra la validez del proyecto.

¿Por qué es importante la justificación de la investigación o proyecto?

Si te has sumergido en este proyecto, posiblemente te apasione. Sientes que es un cambio o una respuesta atinada a un conflicto real. Estos folios de justificación deben lograr que el lector sienta el mismo compromiso por el proyecto.

Venderás tanto la relevancia del proyecto en sí, como tus capacidades y aptitudes de investigador. Acá se exponen porqué tiene que hacerse el proyecto, qué cambio se hará o logrará.

Es decir, los beneficios que se concretarán al ejecutarse. La calidad y magnitud del respaldo que consigas dependerá de lo convincente que sea la justificación. De tal manera que se materialice el financiamiento y ayuda necesaria para superar el plano teórico o de papel.

Entonces, ese requisito académico se transformará en algo palpable. ¿Quieres poner la balanza a favor del proyecto? Incluye los plazos en que se cumplirán los beneficios.

Hazlo tanto a corto, mediano como largo plazo y en ese orden. Recuerda que los números, porcentaje así como los datos similares serán la guinda del pastel.

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Apps que facilitan el trabajo de la empresa

Cada vez son más las Apps que facilitan el trabajo de la empresa gracias a los excelentes resultados que ofrecen. El desarrollo de nuevas aplicaciones para poder organizar y simplificar el trabajo en las empresas cada vez va tomando más fuerza.

Importancia de usar Apps para la facilitación del trabajo de la empresa

Que las grandes, medianas y pequeñas empresas tengan la posibilidad de usar aplicaciones para facilitar el trabajo es algo muy importante. En primer lugar, la importancia radica que en esta nueva era digital las empresas necesitan de aplicaciones para poder impulsar su marca o gestión a otro nivel.

Aplicaciones para trabajar en equipo y organizar el trabajo

En la actualidad ha quedado demostrado que muchas empresas no tienen límites fronterizos para contratar. Es más, hay empresas que buscan cualidades específicas sin importar la ubicación del trabajador. Todo esto es gracias a que hay aplicaciones que permiten el trabajo en equipo y organizar toda una empresa desde la distancia.

Redbooth – Gestionar y organizar proyectos

Debido a problemas a nivel mundial como la pandemia, Redbooth se convirtió en la plataforma de trabajo ideal para muchas empresas. Esta aplicación funciona como una especie de oficina en donde las personas van a poder comunicarse de forma inmediata entre sí.

Es ideal para poder realizar debates, expresar ideas y compartir archivos. Lo más relevante de la App es la realización de videoconferencias y la incrustación de ficheros.

Evernote – Apuntes organizados y seguros

Tener toda la información de la empresa en un solo lugar es algo muy importante. Por esta razón, Evernote se ha ganado a muchas empresas, porque es una aplicación que permite crear notas y guardar cualquier archivo con total seguridad.

Hay tres modalidades de uso: la gratuita, la plus y la premium. Las tres modalidades permiten organizar los archivos y apuntes a la empresa en un cuaderno. Sin embargo, el modo plus cuenta con un gran almacenamiento y el modo premium tiene consigo la opción ‘Business’.

Trello – Tableros empresariales

Se puede decir que, Trello es una aplicación muy similar a Evernote. Pero, Trello tiene la ventaja de crear tableros para poderlos compartir con tu equipo de trabajo. De hecho, lo más importante de esta App es que puedes compartir los tableros con la información necesaria junto con la fecha de realización y hora de entrega de cada actividad.

Aplicaciones para promocionar la empresa y atender a los clientes

Al comienzo, para que las empresas pudieran promocionar su marca necesitaban pagar paquetes publicitarios en radio, prensa o televisión. Si querían contactar con sus clientes el único medio disponible era el correo electrónico. Con todo esto, queda en evidencia que la promoción y la comunión no era muy espontánea o fluida.

Por tal motivo, ahora todas las empresas han recurrido a nuevos métodos: redes sociales o aplicaciones. Ahora, es mucho más fácil promocionar tu empresa por medio de Instagram y comunicarte con los clientes a través de Whatsapp Business.

Instagram – Publicidad efectiva para empresas

El mundo de la publicidad ha cambiado, es por eso que ahora todas las empresas necesitan tener su marca en Instagram. De hecho, Instagram no es solo una herramienta para mostrarte como empresa, sino que funciona como un medio de comunicación entre marca y cliente.

Whatsapp Business – Comunicación inmediata y efectiva

Algo muy importante para trabajadores y clientes es estar comunicados de una forma correcta. En el caso de trabajadores Whatsapp Business es la aplicación de mensajería instantánea perfecta para separar la vida laboral y profesional de la personal.

Mientras que, en el caso de empresa y cliente la mejor manera de tener una comunicación inmediata, efectiva y de calidad es por medio de esta App. Como resultado, el cliente se va a sentir bien atendido por medio de un medio de su agrado y la empresa va a generar mejores ventas o un mejor servicio.

Aplicaciones o plataformas para que la empresa emplee Freelancers

Los Freelancers o los trabajadores independientes son personas que ofrecen sus servicios a empresas que por lo general los necesitan para una sola actividad en específico. Por tal motivo, muchas empresas recurren a aplicaciones o plataformas para contratar a una persona que les realice un trabajo que estén necesitando de urgencia. Es importante destacar que las tres plataformas mencionadas a continuación cuentan con aplicación para un acceso mucho más fácil.

Freelancer – La manera más simple de contratar

Si tu empresa es nueva o estás necesitando contratar un servicio en específico, Freelancer es la mejor opción. Es la plataforma con la mayor cantidad de usuarios registrados. Es por eso, que como empresa vas a encontrar al Freelancer ideal en menos de 10 minutos.

Workana – Seguridad garantizada para la empresa

Workana es una plataforma muy buena para las empresas que buscan trabajadores remotos. Pero, lo mejor de contratar en Workana es que la plataforma va a proteger y garantizar tu dinero de pago hasta que verifiques que el trabajo se realizó de forma correcta.

Fiverr – El trabajador que mejor se adapte a la empresa

Lo bueno de esta plataforma es que como empresa no tienes que preocuparte por exponer tus necesidades. A diferencia de las otras antes mencionadas, en Fiverr tienes solamente se debe buscar el perfil del trabajador que mejor se adapte a las necesidades de la empresa y lo puedes contratar con tan solo un clic. Al igual que Workana, la plataforma se asegura de proteger tu dinero y la calidad del trabajo.

Ventajas de usar aplicaciones que faciliten el trabajo de la empresa

Entregar responsabilidades o trabajos a aplicaciones ofrece una ventaja a empresas que tienen muchas responsabilidades sobre ellas. Si bien es cierto, no todo el trabajo puede ser entregado a un sistema robotizado. Sin embargo, es fundamental contar con aplicaciones y plataformas que puedan ofrecer beneficios a la empresa.,

Soluciones efectivas e inmediatas que se adaptan a las necesidades de cada empresa es una de las ventajas más significativas que tiene el uso de aplicaciones en grandes, pequeñas y medianas empresas.

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Diagrama de red en la gestion de proyectos

Un diagrama de red asociado a la formulación y desarrollo de un proyecto es la forma de representar gráficamente casi todas las tareas del mismo. Esta es una herramienta que permite generar mejoras en el seguimiento, planificación y gestión del proyecto en cuestión. Por ende es muy fundamental hacerla correctamente.

Es bien sabido que hoy en día existen muchas técnicas para sintetizar todo tipo de contenido y hacerlo aún más fácil de comprender. Este tipo de herramientas son primordiales para que lleves a cabo de una forma adecuada todo tipo de acciones a realizar con base al proyecto.

¿En qué consiste el diagrama de red?

También conocidos como diagramas de PERT, estas son herramientas que cumplen con el objetivo de sintetizar y planificar mejor de forma visual un proyecto. Además, es capaz de brindar una facilidad amplia en la comprensión del mismo para los que en él trabajarán.

Así pues, es una forma de organizar la información que será empleada en el ámbito práctico de un proyecto en específico para su efectuación. Es el espacio en donde se señalará a detalle todos aquellos detalles referentes las tareas que se deberán realizar.

Visualmente, son unos gráficos que se encuentran interconectados entre sí mediante los cuales deben quedar plasmados detalles sobre las tareas a efectuar de un proyecto. Así como también, si existe alguna dependencia entre una y otra, y cómo debe seguirse la ruta para ejecutarlas.

Dentro de cada elemento, se especifica el plazo de tiempo que hay para que puedan ser logradas cada una de las tareas. Así pues, denota los pasos a seguir según sea el caso específico al haber sido cumplidas cada una de las tareas.

Una manera simple de verlo es como una especie de cronograma, que a decir verdad es en la terminología que más se adapta al diagrama de red. Asimismo, es posible especificar allí cuáles serán las conexiones externas que se deben formar para poder llevar a cabo la realización de la actividad en cuestión.

Tipos de diagramas de red en proyectos

Existen un total de dos tipos de diagrama de red, que son conocidos como el método del nodo de flechas y la red de nodos. Ambos poseen características muy específicas que permiten entenderlos a cabalidad. Conócelos un poco más a fondo.

Nodo de flechas o ADM

Ampliamente conocido como Método del Diagrama de Flechas o AMD según sus siglas en inglés, este consiste en representar con este símbolo las actividades asociadas. En términos concretos, cada actividad que conlleve a otra deberá contar con una flecha que indica esta relación.

Esto debe aplicarse aun cuando dichas actividades no tengan una relación directa o no sean concretamente dependientes. En ocasiones, esta representación en proyectos de gran magnitud, puede ser complicada. Es por esto que este tipo de representación tiene poca utilización, a menos que las actividades tengan relación directa.

Red de nodos o PDM

El Método de Diagrama de Procedencia o PDM, depende en cierto modo de flechas, pero en este caso, se permite indicar las relaciones entre actividades. Es decir, las flechas, indican si la actividad ha de terminarse o no para pasar a la siguiente. Además, en este diagrama, se permite indicar que actividades pueden ser simultáneas e independientes.

Se utilizan cuatro tipos de flechas, las que indican que una actividad debe terminar, para dar paso a otra; las que determinan que las actividades pueden ser simultáneas, aquellas que determinan que las tareas deberán culminar al mismo tiempo; y finalmente, las menos utilizadas, que indican la necesidad de culminar solo cuando se empieza otra tarea.

¿Por qué es necesario implementar los diagramas de red en cualquier proyecto?

Establecer un diagrama de red es una necesidad que no solo se denota como una parte del contenido del proyecto; sino, como una cuestión vital en el desarrollo del mismo. En este tipo de diagramas se notifican las necesidades principales y las tareas que deben ser priorizadas a fin de alcanzar el objetivo común de los realizadores del proyecto.

Contar con uno de estos mapas es algo que permite organizar de forma sencilla, rápida y eficiente, cualquier tipo de acción que haya que tomar. Su necesidad se evidencia al máximo cuando se deben reorganizar las responsabilidades y asignar objetivos a corto y largo plazo.

Adicionado a esto, el diagrama puede poner en sobre aviso de cualquier error que pudiese haber dentro del método de desarrollo del proyecto. De cierto modo, este sistema de gestión de actividades pone un mejor escenario para entender las actividades y los métodos adecuados para que sean cumplidas.

¿Qué usos puede tener el conocimiento sobre los diagramas de red?

Sin duda alguna, manejar esta información abre puertas a una nueva forma de ver cualquier proyecto, sea personal o empresarial. Un diagrama de red puede funcionar como una base para llegar a cualquier objetivo de una manera organizada; sobre todo, evitando que quede algún cabo suelto en el camino.

Este sistema de organización de actividades es muy valorado dentro de las empresas, pues ayuda a determinar la responsabilidad de cada empleado en cualquier proyecto. De esta forma, también es posible determinar quienes deben cumplir primero sus tareas. Esto fomenta un sistema de trabajo en equipo que potencia los resultados.

Aquellas personas que cuentan con la formación necesaria para realizar este tipo de diagramas, siempre son de gran importancia. La evaluación de las posibilidades y riesgos, también son habilidades que se aprecian en el organizador del proyecto.

Viendo de un modo más físico, una red organizada puede conllevar a la disminución de los fallos dentro de la empresa. Que a su vez, se traduce en la disminución de los gastos innecesarios y la falta de eficiencia en las tareas realizadas. Sin duda alguna, manejar este tipo de proyecciones y saber organizar las actividades de manera que todas lleven a un fin común, es algo increíble. Esta habilidad debería ser aplicada a todos los aspectos de la vida, permitiendo que cada vez, se obtengan mejores resultados. Atrévete a tomar la iniciativa de organizar cada detalle.

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Conclusión de Proyecto

Conclusión de un proyecto

Aunque no lo creas, una buena conclusión de un proyecto es primordial y fundamental para la correcta formulación y desarrollo del mismo de forma académica. Si ya llegaste a la porción más inferior de tu trabajo, es hora de que enfoques tu mirada en la creación del mejor cierre posible.

Es en este punto tan importante, donde quedarán plasmados muchos aspectos que son realmente indispensables para que el lector quede complacido total y completamente. Aquí es donde se efectúa el cierre final que hará que las personas hayan comprendido a totalidad el fundamento del trabajo. Aprende cómo poder hacerla perfectamente.

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Justificación Proyecto

Justificación de un proyecto

Los diversos pasos en la creación y formulación, hacen que las bases tengan un mejor sentido, un ejemplo claro es la justificación de un proyecto. Esta debe fundamentarse siempre sobre puntos que son clave para poder darle una excelente orientación a lo que posteriormente alguien leerá y analizará a detalle.

Es de humanos errar, pero en el caso de la realización de un proyecto, sea de cualquier enfoque en particular, lo ideal es hacerlo lo menos posible. Es por ello que acá podrás aprender a cómo realizar una buena justificación del trabajo, sin la necesidad de recurrir a otros medios.

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